Was ist förderfähig?

Gefördert werden außerschulische Begegnungs- und Austauschprogramme von Jugendlichen und Fachkräften der Jugendhilfe in Deutschland und in Frankreich. Ebenfalls förderfähig sind schulisch-außerschulische Kooperationsprojekte. Es können bilaterale und trilaterale Begegnungen mit Frankreich bezuschusst werden. Begegnungen mit Drittländern sind möglich, sofern es sich um die Schwerpunktländer des DFJW handelt. Grundlegende Informationen zu Jugend- und Fachkräftebegegnungen befinden sich im folgenden Text und in ausführlicher Form im Merkblatt zur Antragstellung (siehe Download).

Darüber hinaus können Kleinprojekte (bis max. 1.234,- Euro Förderung) bezuschusst werden. Kleinprojekte können z.B. eine Publikation, eine Ausstellung, eine Präsentation o.ä. sein. Sie müssen im Kontext der deutsch-französischen Jugendarbeit stehen. Informationen zu Kleinprojekten können bei der dsj angefordert werden.

(Internationale) Turniere aller Art ohne Austauschbegegnungen und Begegnungscharakter können ebenso nicht bezuschusst werden wie touristische Fahrten oder Freizeit- und Erholungsreisen, bzw. Maßnahmen kommerzieller Anbieter, z.B. Pauschalreisen.

Was sind die Grundvoraussetzungen für Zuschüsse?

 Mindest-/Höchstalter der Teilnehmenden
  • mindestens 8 Jahre
  • maximal 27 Jahre
  • Betreuer*innen sollten mindestens 18 Jahre alt sein, für diese gilt kein Höchstalter
Höchstzahl der förderfähigen Teilnehmenden
  • Jugendbegegnungen beim Partner (nur reisende Gruppe):
    • mindestens 4 Personen inkl. Betreuer*innen
    • maximal 35 Personen inkl. Betreuer*innen
  • Drittortbegegnungen (beide Gruppen):
    • mindestens 4 Personen inkl. Betreuer*innen
    • maximal 60 Personen inkl. Betreuer*innen
  • Geförderte Betreuer*innen: 1 Betreuer*in pro angefangene 5 Teilnehmende
  • Vorbereitungs- und Auswertungssitzungen: maximal 6 Teilnehmer*innen zu gleichen Teilen pro Land
  • Fachkräfteaustausch: maximal 50 Personen inkl. Begleitpersonen
Mindest-/Höchstdauer der Programme
  • mindestens 4 Programmtage (d.h. 4 Übernachtungen)
  • maximal 21  Programmtage
  • Vorbereitungs- und Auswertungssitzungen: maximal 3 Tage
Austauschpartnerschaft
  • es handelt sich um eine Partnerschaft von Vereinen/Verbänden/Organisationen in Deutschland und Frankreich mit einer jeweils festen Jugendgruppe, welche gemeinsam das Projekt realisieren

Einhaltung der Fristen (siehe unten)

Wer ist der Zuwendungsgeber?

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation, die 1963 im Rahmen des deutsch-französischen Freundschaftsvertrags (Elysée-Vertrag) gegründet wurde. Die zur Verfügung stehenden Mittel werden hauptsächlich zu gleichen Teilen durch das deutsche und das französische Jugendministerium zur Verfügung gestellt.

Mittel für deutsch-französische und trilaterale Begegnungen im Kinder- und Jugendsport werden durch die dsj als Zentralstelle für den Sport an die Träger im organisierten Kinder- und Jugendsport weitergeleitet. Fördergrundlage sind die Richtlinien des DFJW. Eine Zusammenfassung der Förderbedingungen (Merkblatt) können unter Downloads heruntergeladen werden.

Wer ist antragsberechtigt?

Antragsberechtigt sind Vereine und Verbände des organisierten Sports mit eigener Jugendordnung. Französische Träger können bei der französischen Zentralstelle für den Sport (CNOSF) Förderanträge stellen. Für jede Begegnung wird stets nur in Deutschland oder in Frankreich ein Antrag gestellt, der Zuschüsse für alle beteiligten Träger beinhalten kann.

Anerkannte Partner im Ausland sind Sport- und/oder Jugendorganisationen, die in direkter Zuständigkeit für die Fragen der Jugendarbeit oder des Jugendsports stehen. Sie müssen jugendliche Mitglieder nachweisen.

Was und in welcher Höhe wird gefördert?

Jugend- und Fachkräftebegegnungen in Frankreich bei denen die Teilnehmenden aus Frankreich in ihren Familien wohnen bleiben (z.B. Gastfamilienunterkunft, oder Unterkunft der Teilnehmenden aus Deutschland in einer Sammelunterkunft ohne die Gäste aus Frankreich): „Begegnungen am Ort des Partners“
Fahrtkostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland:
Einfacher Tabellensatz der Fahrtkostentabelle

Aufenthaltskostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland:
  • Bei Unterkunft in Gastfamilien: keine Förderung
  • Bei externer Unterbringung: € 15,- / Tag / Person
Zuschuss zu den Programmkosten:
€ 250,- / Tag

Zuschuss zur Sprachanimation:
€ 150,- / Tag

Eine entsprechende Begegnung in Deutschland muss vom französischen Träger bei der französischen Zentralstelle beantragt werden.

Jugend- und Fachkräftebegegnungen in Deutschland bei denen die Teilnehmenden aus Deutschland und aus Frankreich gemeinsam in einer Sammelunterkunft (z.B. Jugendherberge) untergebracht sind: „Drittortbegegnung“
Fahrtkostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland:
  • Einfacher Tabellensatz der Fahrtkostentabelle bei gemeinsamer Anreise der Gruppe
  • Doppelter Tabellensatz der Fahrtostentabelle bei individueller Anreise aller Teilnehmenden

Fahrtkostenzuschuss für Teilnehmende aus Frankreich:
  • Einfacher Tabellensatz der Fahrtkostentabelle bei gemeinsamer Anreise der Gruppe
  • Doppelter Tabellensatz der Fahrtostentabelle bei individueller Anreise aller Teilnehmende
  • Aufenthaltskostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland und aus Frankreich: € 15,- / Tag / Person
Eine entsprechende Begegnung in Frankreich muss vom französischen Träger bei der französischen Zentralstelle beantragt werden.

Vorbereitungs- oder Auswertungstreffen in Frankreich bei denen die Teilnehmenden aus Frankreich in ihren Familien wohnen bleiben (z.B. Gastfamilienunterkunft, oder Unterkunft der Teilnehmenden aus Deutschland in einer Sammelunterkunft ohne die Gäste aus Frankreich): „Vorbereitungstreffen“

Fahrtkostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland:
Doppelter Tabellensatz der Fahrtkostentabelle

Aufenthaltskostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland:
  • Bei Unterkunft in Gastfamilien: keine Förderung
  • Bei externer Unterbringung (z.B. Hotel): € 30,- / Tag / Person
Dolmetscherkostenzuschuss: € 100,- / Tag

Eine entsprechende Begegnung in Deutschland muss vom französischen Träger bei der französischen Zentralstelle beantragt werden.

Vorbereitungs- und Auswertungstreffen oder Institutionelles Treffen in Deutschland bei denen die Teilnehmenden aus Deutschland und aus Frankreich gemeinsam in einer Sammelunterkunft (z.B. Hotel) untergebracht sind: „Institutionelle Kooperation“
Fahrtkostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland und aus Frankreich:
Doppelter Tabellensatz der Fahrtkostentabelle

Aufenthaltskostenzuschuss für Teilnehmende aus Deutschland und aus Frankreich:
  • € 30,- / Tag / Person
  • Dolmetscherkostenzuschuss: € 100,- / Tag

Eine entsprechende Begegnung in Frankreich muss vom französischen Träger bei der französischen Zentralstelle beantragt werden.

Anmerkung

Bei der Berechnung der Anzahl förderfähiger Tage werden der Ankunfts- und der Abreisetag je als ein halber Tag gezählt. Bei den genannten Beträgen handelt es sich um Höchstsätze. Der Zuschuss darf die tatsächlich anerkannten Kosten nicht übersteigen. Es kann vorkommen, dass die vom Zuwendungsgeber bewilligten Mittel nicht ausreichen, um alle Maßnahmen in der höchst möglichen Summe zu fördern. Dies hat zur Folge, dass die dsj über die Richtlinien des DFJW hinausgehende Einschränkungen vornehmen muss und ggf. Mittelsperren auferlegt. Diese werden dann – sofern Mittel frei werden – im Laufe oder am Ende des Jahres aufgehoben oder teilweise gelockert. Informationen zu trilateralen Begegnungen mit Deutschland und Frankreich können bei der dsj angefordert werden.

Welche Fristen sind zu beachten?

Antrag:
Hauptantragsfrist: 15. Januar für das laufende Kalenderjahr
Nachanträge können unterjährig gestellt und ggf. aus Restmitteln bezuschusst werden. Vorlauf: 3 Monate

Verwendungsnachweis:
6 Wochen (42 Tage) nach Ende der Maßnahme

Wie wird eine Begegnung beantragt?

Die Antragstellung erfolgt zu den oben genannten Fristen bei der dsj. Bereits begonnene/abgeschlossene Maßnahmen sind von einer Förderung ausgeschlossen.

Die Antragsunterlagen können unter Downloads heruntergeladen werden.

Ein vollständiger Antrag besteht aus:
  • Dem Antragsformular nach Formblatt
  • Einer Vorstellung des Projekts
  • Einem vorläufigen, nach Tagen gegliederten Programm

Wie wird die Begegnung nach der Durchführung korrekt abgerechnet?

Innerhalb von vier Wochen (28 Tage) nach der Begegnung muss ein Verwendungsnachweis bei der dsj eingereicht werden. Die entsprechenden Unterlagen erhalten die Träger nach Antragstellung per E-Mail von der dsj. Zudem können sie unter Downloads heruntergeladen werden.

Ein vollständiger Verwendungsnachweis besteht aus:
  • Verwendungsnachweisformular nach Formblatt
  • Sachbericht nach Fragenkatalog
  • ausführliches Programm (tabellarisch oder in Berichtform)
  • Liste der Teilnehmenden nach Formblatt
  • Belegliste nach Formblatt
  • Belege im Original

Downloads

Unterlagen und Informationen zur Antragstellung
Antragsformular
Merkblatt Frankreich

Unterlagen und Informationen zum Verwendungsnachweis

Verwendungsnachweis Formular
Merkblatt Verwendungsnachweis
Teilnehmendenliste (deutsch)
Teilnehmendenliste (französisch)
Teilnehmendenliste (englisch)
Belegliste
Belegliste (für MS Office ab Version 2007)

Weitere hilfreiche Informationen finden sich auf der Homepage des deutsch-fanzösischen Jugendaustausches im Sport

Ansprechpartnerin

Barbara Pohl
069 6700 285
pohl@remove-this.dsj.de


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