Genau vier Wochen vor unserem Abflug nach Japan zum Fachkräfteaustausch 2025 haben wir uns vom 27./28. September 2025 in Frankfurt am Main zu einem Vorbereitungstreffen versammelt. Dort bot sich uns die Gelegenheit, uns als Delegation näher kennenzulernen, offene Fragen zu klären, organisatorische Infos mitzunehmen und in Ruhe über das Programm in Japan zu sprechen.
Zehn Teilnehmende, darunter ehrenamtliche Trainer*innen, Jugendwarte, eine Jugendvorsitzende, Jugendsprecher*innen und eine Referentin Internationales, aus ganz Deutschland kamen zusammen – jede*r brachte spannende Erfahrungen und Hintergründe mit. Spannend war auch, dass einige bereits Vorerfahrungen in Japan gesammelt hatten und uns davon berichten konnten. Durch die Vielfalt an Sportarten und Perspektiven entstand so schnell ein bunter Mix an Eindrücken.
Gestartet sind wir mit einem gemeinsamen Mittagessen – die perfekte Gelegenheit für erste Gespräche und ein entspanntes Ankommen. Danach stand das gegenseitige Kennenlernen im Mittelpunkt. Schon bald konnten wir unsere Aufgaben für die Vorbereitungsphase und den Aufenthalt in Japan so aufteilen, dass jede*r Verantwortung übernahm. Ganz im Sinne eines Teams hat sich jede Person eingebracht – und so entstand schnell ein gemeinsames „Wir-Gefühl“.
Inhaltlich beschäftigten wir uns intensiv mit Strukturen im Sport – sowohl in Deutschland als auch in Japan – und sprachen über das Jahresthema, die SDGs (17 globalen Nachhaltigkeitsziele). Über diese Ziele der UN wurde diskutiert und überlegt, wie wir sie für unterschiedliche Zielgruppen ansprechend aufbereiten möchten. Ein kleiner Einstieg in die japanische Sprache durfte natürlich nicht fehlen: Mit einer Sprachanimation haben wir die ersten Wörter gelernt, und so manche*r versucht, bis zur Abreise noch einen Crashkurs einzuschieben.
Auch nach dem offiziellen Programm blieb noch viel Zeit für Gespräche – es wurde gelacht, diskutiert und Pläne geschmiedet, bis spät in die Nacht.
Nach dieser kurzen, aber sehr intensiven Zeit sind wir nun wieder in alle Himmelsrichtungen aufgebrochen – ausgestattet mit klar verteilten Aufgaben, viel Motivation und großer Vorfreude auf das, was uns in Japan erwartet.